Doc-Mind
Dokument-Analyse - Wissen semantisch durchsuchbar
Beschreibung
DocMind
Semantische Informationen automatisch verstehen und nutzbar machen.
DOCMIND entstand aus der Beobachtung, dass Unternehmen täglich große Mengen an Dokumenten verarbeiten, deren Inhalte von Mitarbeitern gelesen, verstanden und anschließend in strukturierte Systeme übertragen werden müssen. Der eigentliche Aufwand liegt dabei nicht im Speichern der Dokumente, sondern im Verstehen ihrer semantischen Bedeutung.
Moderne KI-Systeme sind heute in der Lage, genau diese Aufgabe zu übernehmen. DOCMIND analysiert Dokumente, Formulare, Verträge, E-Mails, Schriftverkehr, Berichte und Bilder und extrahiert daraus die relevanten Informationen. Diese Informationen werden als strukturierte Schlüssel-WertPaare (Key-Value-Daten) aufbereitet und können anschließend in Datenbanken, Fachanwendungen, CRM-Systemen oder individuellen Unternehmensprozessen weiterverarbeitet werden.
Die Verbindung von KI und klassischer Datenbankarchitektur.
DOCMIND ersetzt bestehende Datenbanken nicht – es ergänzt sie. Die Plattform verbindet semantisches Verstehen durch KI mit bewährten Methoden der strukturierten Datenspeicherung. Die ursprünglichen Dokumente bleiben vollständig erhalten, während die gewonnenen Informationen zusätzlich in strukturierter Form gespeichert werden. Dadurch entsteht eine doppelte Wissensbasis: Dokumente können weiterhin semantisch durchsucht werden, gleichzeitig stehen die wichtigsten Inhalte für Auswertungen, Berichte und Automatisierungen direkt zur Verfügung.
Anpassbar an individuelle Fragestellungen.
Welche Informationen extrahiert werden sollen, bestimmt der Anwender selbst. Unternehmen können DOCMIND auf ihre eigenen Dokumententypen und Prozesse abstimmen. So lassen sich beispielsweise Formulare auf Vollständigkeit prüfen, Vertragsdaten erfassen, Fristen überwachen oder wiederkehrende Dokumentenprozesse automatisieren.
Auch komplexere Fragestellungen sind möglich. Rechtsanwaltskanzleien können beispielsweise analysieren, welche Verfahren gewonnen wurden, welche durch Vergleich beendet wurden und ob die erzielten Vergleiche überwiegend zugunsten der eigenen Mandanten ausfielen. Vermögensverwalter können Vertragsbestände auswerten und erkennen, welche Vereinbarungen typischerweise getroffen werden oder wie bestimmte Klauseln in bestehenden Verträgen ausgestaltet sind.
Von Dokumenten zu nutzbarem Wissen.
DOCMIND macht Informationen nicht nur auffindbar, sondern auswertbar. Aus unstrukturierten Dokumenten werden strukturierte Daten, aus einzelnen Informationen entsteht Wissen, das Unternehmen für Entscheidungen, Automatisierungen und Analysen unmittelbar nutzen können.

